Gruppen- & Kongressanfragen

Workflowmanager für Gruppen, Events & Kongresse

WAS KANN ES?

Gruppen- & Kongressanfragen effizient abwickeln

Angebote und Buchungen für Gruppen
Workflowmanager für Gruppenanfragen (z.B. Firmen, Vereine etc.) für Unterkunft, Firmenausflug oder MICE schnell und unkompliziert abwickeln.

Abrufkontingente für Kongresse & Events
Automatisierte Anfragen für Kontingente und Preise, Erstellung von Angeboten und Bereitstellung von einem Buchungslink für die Teilnehmer.

Registrationsmodul
Für die Registrierung der Teilnehmer für ein Seminar, ein Skirennen oder einen Kongress.

GRUPPENMODUL

Cockpit für Gruppen- & Kongressanfragen

Potentieller Kunde stellt Anfrage

Gruppenanfragen können über ein Online-Formular direkt auf der Webseite erfasst werden oder im Backoffice erfasst werden.

Anfrage wird an Leistungsträger versendet

Die Leistungsträger werden gemäss den Kriterien der Gruppe ausgewählt und erhalten die Anfrage.

Hotels, Ferienwohnungen, Tagungsstätten und Erlebnisanbieter geben Angebote und Kontingente ab

Bequem und einfach können Preise und Kontingente für die Gruppe abgegeben werden.

Angebote werden an den potentiellen Kunden gesendet

Der Kunde erhält ein professionelles Angebot mit einer entsprechenden Optionsfrist.

Potentieller Kunde nimmt Angebot an oder lehnt ab

Der Kunde kann buchen - bei Kongressen wird ein Buchungslink erstellt oder der Kunde lehnt ab. Sämtliche Leistungsträger werden automatisch informiert.

  • Venuefinder auf der Homepage
  • Anfragen für Unterkünfte
  • Anfragen für Tagungsräume
  • Anfragen für Rahmenprogramme
  • Teilnehmer- und Roominglisten
  • Umsatzabfrage nach dem Anlass
  • Automatisierte Kommunikation mit den Leistungsträgern
  • Preis- und Kontingentsanpassungen durch den Leistungsträger
REGISTRATIONSMODUL

Registration einfach gemacht

Anmeldungen für Kongresse, Events und Seminare

Erstellen von professionellen Registrationen. Anmeldungen für Veranstaltungen / Kongresse effizient und einfach abwickeln.

Anmeldung für die Hauptveranstaltung, Workshops, Rahmenprogramme, Galadinner usw.

Verwaltung der Hauptveranstaltung aber auch von Workshops, Rahmenprogrammen, Galadinnern usw. Hochladen von Dokumenten durch die Teilnehmer (Abstracts).

Teilnehmerlisten - Eintrittskontrollen - Listen zum Erstellen von Namensschildern

Für die Haupt- und Nebenveranstaltung können übersichtliche Listen zur Eintrittskontrolle, zum Erstellen von Namensschildern etc. einfach und flexibel erstellt werden.

  • Dokumente / Abstracts hochladen
  • Onlinezahlung mit Kreditkarte, Twint, PostFinance oder auf Rechnung
  • Kontingente für Veranstaltung oder Teilveranstaltungen
  • Preise erfassen und verwalten
  • Eigene Texte, Bilder, Zahlungshinweise hinterlegen
  • Layout / Design individuell an passen
  • Eigene Stylesheets verwenden
  • Textfelder, Selectboxen, Checkboxen individuell parametrisieren