Réserver groupes & congrès

Workflowmanager pour groupes et congrès

QUE PEUT-IL FAIRE ?

TRAITEMENT EFFICACE DES DEMANDES DE GROUPES ET CONGRÈS

Offres et réservations de groupes
Workflowmanager pour un traitement rapide et facile de demandes de groupes (par ex. entreprises, associations etc.).

Contingents pour congrès et événements
Demande automatique de contingents et prix, création d’offres et mise à disposition d’un lien de réservation pour les participants.

Module de registration
Pour l’inscription des participants à un séminaire, une course de ski ou un congrès international.

MODULE DE GROUPES

COCKPIT POUR DEMANDES DE GROUPE ET CONGRÈS

Le client potentiel fait une demande

Les demandes de groupe peuvent être saisies directement sur le site web au moyen d’un formulaire online ou alors par le Backoffice.

La demande est envoyée au prestataire

Les prestataires sont choisis en fonction des critères du groupe et reçoivent la demande.

Les hôtels, appartements, centre de conférence & prestataires d'expériences soumettent des offres et contingents

Les prix et contingents peuvent aisément être soumis dans un formulaire web.

Les offres sont envoyées au client potentiel

Le client reçoit une offre professionnelle avec une date d’option.

Le client potentiel accepte ou rejette l’offre

Le client peut réserver ou refuse les offres. Lors d'un refus tous les prestataires seront automatiquement informés.  Pour des congrès un lien de réservation sera automatiquement établi.

  • Venuefinder sur la Homepage
  • Demandes d’hébergements
  • Demandes de salles de conférences
  • Demandes de programmes-cadres
  • Participants et rooming liste
  • Requête sur le chiffre d'affaires après l'événement
  • Communication automatique avec les prestataires
  • Ajustement des prix par les prestataires
MODULE DE REGISTRATION

INSCRIPTION & REGISTRATION FACILE

Inscription pour congrès, événements et séminaires

Inscription professionnelle, efficace et facile aux événements / congrès.

Inscription aux événements principaux, Workshops, programmes-cadres, dîners de gala etc.

Gestion des événements, mais également des Workshops, programmes-cadres, dîners de gala etc., téléchargement de documents par les participants (résumés).

Liste des participants - contrôle des entrées - listes pour la création de plaquettes nominatives

Des listes pour le contrôle des entrées, la création de plaquettes nominatives etc. peuvent être établies facilement et de manière flexible pour les événements principaux et annexes.

  • Téléchargement de documents / résumés
  • Paiement par carte de crédit, Twint, PostFinance ou sur facture
  • Contingents pour événements ou cours
  • Saisie et gestion des prix
  • Saisie individuelle de textes, images, moyens de paiement
  • Ajustement individuel de la mise en page / design
  • Utilisation de Stylesheets individuels
  • Paramétrisation individuelle des champs de texte et de sélection